1、在办公软件Office套件中，最为广大用户熟悉的是Word和Excel，因为它们功能强大且方便易用，更因为它们不仅可用于办公，还可用于个人写作和家庭记帐理财等。

2、同为Office套件中一部分的Access，虽然有着同样强大的功能，但使用的人却相对少些，不像Word和Excel那样广泛。

(资料图片)

3、事实上，真正用过Access的用户，对其强大功能和灵活应用均称赞有加。

4、 Access 数据库管理系统是Microsoft Office 套件的重要组成部分，适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。

5、Access不仅是一个数据库，而且它具有强大的数据管理功能，它可以方便地利用各种数据源，生成窗体(表单)，查询，报表和应用程序等。

6、 数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同，(其中的数据是无结构的)是一串文字或数字流。

7、数据库中的数据可以是文字、图象、声音等。

8、 Microsoft Access是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。

9、图1是一个“产品”表的例子。

10、“产品”表由10个记录组成，一个记录占一行，每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。

11、“产品ID”是字段名，其下面的1，2等是字段的值。

12、 表与表之间可以建立关系(或称关联，连接)，以便查询相关联的信息。

13、Access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是MDB。

14、 Access 数据库由六种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。

15、 表(Table) 表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。

16、表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。

17、 查询(Query)查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。

18、 窗体(Form) 窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。

19、还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。

20、窗体也称表单。

21、 报表(Report) 报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。

22、 宏(Macro) 宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列操作。

23、Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。

24、 模块(Module) 模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。

25、模块使用Visual Basic编程。

本文就为大家分享到这里，希望小伙伴们会喜欢。