长期使用一款软件，慢慢的变熟练之后，你就会发现我们过去做过很多傻事，偶尔还会沉迷于一些不必要的操作。其实只要能对我们的工作有所帮助，就可以称得上是好的。技能上来了，效率也高了。

【资料图】

在Word中快速将文本转换为表格

这是经常遇到的问题。Word有时需要像表格一样对内容进行排序，比如员工列表，比如材料成分。

正常的员工名单，如下图↓

如果要将文本转换成表格，需要使用指定的符号来分隔文本，比如空格键，或者逗号等，这个分隔符需要是英文的分隔符，即半角。

文本内容没有问题，文本间距也做好了，可以直接点击【插入】-【文本转表格】；

在弹出的窗口中，设置文本到表格的列数（请根据员工总数来设置），这里的行数会根据你设置的列数而变化，不用担心它;同时，设置文本间隔符号，这里有很多选择，大家可以根据自己使用的间隔符号进行设置。

最后单击“确定”。

编辑的文档长时间忘记保存怎么办？

你有遇到过这样的情况吗？我编辑完文档，却忘了按CtrlS，直接关闭了。如果找不到文件怎么办？不要盲目行动！

点击【文件】-【选项】进入Word选项窗口，然后切换到左侧菜单栏的【保存】，就可以看到所有关于文档保存的内容，请查找：

①保存自动恢复信息的时间间隔（）分钟；

②如果我没有保存就关闭了，请保存最后一次自动恢复的版本；

③自动恢复文件位置（）浏览。

找到之后就可以设置了。一般情况下，自动恢复时间间隔默认为10分钟。这里可以设置为1分钟，Word文档每分钟保存一次。自动恢复文件位置，只需点击浏览即可设置。

以上内容设置完成后，如果您需要查找误删除的文档，可以点击【文件】-【信息】-【管理文档】-【恢复未保存的文档】来查找文档内容刚才还没有保存。

关于Word注释你了解多少？

一篇好的文章需要几个人来修改。插入注释是不可避免的。那么我们应该如何插入注解和设置注解呢？

如何插入批注？

方法一：选择需要插入批注的文字，然后点击【插入】-【批注】，即可在批注中输入需要修改的内容。

方法二：选择要批注的文字，点击【批注】-【批注】-【新批注】。

如何删除批注？

选择一条批注，点击【批注】-【删除】。如果遇到很多批注，也可以直接选择【删除文档中所有批注】进行删除。

如何显示/隐藏批注？

点击【批注】-【显示批注】。

如何设置批注的颜色？

点击【修订】右下角小方框，在弹出的修订选项窗口中点击【高级选项】，进入高级修订选项窗口；

以上就是我今天的分享啦，希望对你有帮助哦。如果你也喜欢我今天的分享的话，那不如就把这篇文章分享给你的朋友们吧！